Der tägliche Computer-Ärger hat ein Ende… oder doch nicht!?
Posts tagged Office
Online-Office und Online-Bildbearbeitung
01907 Tagen
Heutzutage gehört es ja mittlerweile fast zum Standard, seine Texte und Tabellen im Internet zu erstellen und auch dort gleich abzuspeichern. Google macht es mit seinem Online-Office-Paket seit einiger Zeit schon vor. Insgesamt bietet der wohl größte Spionier-Dienst folgende Produkte an:
Praktisch sind solche Dienste allemal, da sie von überall und jederzeit nutzbar sind. Eben so lange man einen Internetanschluss zur Verfügung hat. Browser-Plugins wie z.B. Gears von Google oder das Programm “Windows Live Writer” bieten allerdings auch die Möglichkeit, offline an seinen Daten zu arbeiten. Bei wieder vorhandener Internetanbindung werden die Datenbestände synchronisiert und somit auf den neusten Stand gebracht.
Was jedoch noch fehlt, zumindest vom BigBrother-Unternehmen, ist eine Online-Bildbearbeitung. Google bietet zwar mit Picasa einen Fotomanager an, wer jedoch unterwegs auf die schnelle mal diverse Grundfunktionen eines leider nicht installierten, unbekannten oder komplizierten Bildbearbeitungssoftware benötigt, kommt hier nicht weiter.
Excel und DropDown-Menüs
01929 Tagen
by Manuel Bissinger
in Windows
Excel bietet eine schöne Möglichkeit, sich einzelne Zellen per DropDown-Menü ausfüllen zu lassen. Sinnvoll ist sowas z.B., wenn eine Liste mit vordefinierten Werten vorliegt, die eingetragen werden sollen oder können.
Ein kleines Beispiel:
Man bastelt sich in Excel einen Aufgabenplaner und will zu den eingetragenen Aufgaben den Wochentag angeben, an dem die Aufgabe spätestens erledigt sein muss. Eingentlich kein Problem, sollte jeder hinbekommen. Nur wenn mehrere Personen an dem Planer arbeiten bzw. Einträge erstellen, könnten sich Fehler einschleichen.
Um nun die Eingabe per DropDown-Menü zu vereinfachen erstellt man zuerst eine Liste mit den Wochentagen, so wie sie später ausgewählt werden sollen. Hier bietet sich ein neues Tabellenblatt an. Danach markiert man die Zellen, die das Menü enthalten sollen. Anschließend folgt ein klick auf “Daten” -> “Gültigkeit…”. Hier wählt man unter den Gültigkeitskriterien die “Liste” aus und gibt als Quelle die Spalte der Wochentage an. Standardmäßig können jetzt nur die dortigen Einträge ausgewählt bzw. eingetragen werden. Will man aber auch eigene Einträge zulassen, muss man den Haken im Tab “Fehlermeldung” -> “Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.” deaktivieren. Ansonsten kann man hier natürlich eigene Fehlermeldungen zusammenbauen, sollte jemand versuchen, eigene Einträge zu erstellen.
Will man für diverse Zellen dieses DropDown-Menü wieder entfernen, markiert man es, hangelt sich über “Daten” -> “Gültigkeit…” wieder in die Gültigkeitsprüfung und klickt unten auf den Button “Alle löschen”.
Outlook ruft Mails doppelt ab
01965 Tagen
by Manuel Bissinger
in Windows
Es geht um ein Outlook-Problem, das scheinbar immer mal wieder auftaucht, jedoch noch nicht wirklich behoben werden konnte. Zumindest hab ich nichts darüber in dieser Art gefunden.
Tatbestand ist, dass Outlook z.B. nach einer Neuinstallation bzw. dem Einbinden eines alten Profils Mails eines POP3-Providers doppelt herunterlädt. Meistens wird empfohlen, ein neues Profil anzulegen und somit alle Konteneinstellungen neu anzulegen. Mir war das bei meiner Menge von Konten ehrlich gesagt zu viel Arbeit. Auch wird oft erklärt, man solle die Funktion aktivieren, bei der die runtergeladenen Mails direkt vom Server gelöscht werden. Für mich persönlich auch sehr uninteressant, da ich meine Mails auch von unterwegs auf dem Server brauche. (weiterlesen …)