Bissinger’s Blog

Excel bietet eine schöne Möglichkeit, sich einzelne Zellen per DropDown-Menü ausfüllen zu lassen. Sinnvoll ist sowas z.B., wenn eine Liste mit vordefinierten Werten vorliegt, die eingetragen werden sollen oder können.

Ein kleines Beispiel:

Man bastelt sich in Excel einen Aufgabenplaner und will zu den eingetragenen Aufgaben den Wochentag angeben, an dem die Aufgabe spätestens erledigt sein muss. Eingentlich kein Problem, sollte jeder hinbekommen. Nur wenn mehrere Personen an dem Planer arbeiten bzw. Einträge erstellen, könnten sich Fehler einschleichen.

Um nun die Eingabe per DropDown-Menü zu vereinfachen erstellt man zuerst eine Liste mit den Wochentagen, so wie sie später ausgewählt werden sollen. Hier bietet sich ein neues Tabellenblatt an. Danach markiert man die Zellen, die das Menü enthalten sollen. Anschließend folgt ein klick auf “Daten” -> “Gültigkeit…”. Hier wählt man unter den Gültigkeitskriterien die “Liste” aus und gibt als Quelle die Spalte der Wochentage an. Standardmäßig können jetzt nur die dortigen Einträge ausgewählt bzw. eingetragen werden. Will man aber auch eigene Einträge zulassen, muss man den Haken im Tab “Fehlermeldung” -> “Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.” deaktivieren. Ansonsten kann man hier natürlich eigene Fehlermeldungen zusammenbauen, sollte jemand versuchen, eigene Einträge zu erstellen.

Will man für diverse Zellen dieses DropDown-Menü wieder entfernen, markiert man es, hangelt sich über “Daten” -> “Gültigkeit…” wieder in die Gültigkeitsprüfung und klickt unten auf den Button “Alle löschen”.